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International Council on Archives

Conseil international des Archives

 

NEWSLETTER

LETTRE D'INFORMATION

October/octobre

#10



ICA NEWS NOUVELLES DE L'ICA



2014 ICA Annual Conference in Girona: A real success!  

Conférence annuelle de l'ICA 2014 à Gérone : Un vrai succès !


920 participants from 90 countries; an extraordinarily rich programme, with distinguished key note speakers, up to seven parallel sessions, and post-conference workshops; it resembled a quadriennal congress rather than a conference. Information on the Annual Conference and governance meetings are available on ICA website.                                                  

920 participants de 90 pays ; un programme extrêmement riche, avec d'éminents conférenciers principaux, jusqu'à sept séances parallèles, des ateliers post-conférence ; cela ressemblait plus à un congrès quadriennal qu'à une conférence. Des informations sur la Conférence et les réunions de gouvernance sont disponibles sur le site internet de l'ICA.


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In memoriam - Jean Favier (02.04.1932 - 12.08.2014)

A la mémoire de - Jean Favier (02.04.1932 - 12.08.2014)


Among his many achievements Jean Favier was host of the ICA Congress in Paris in 1988 and then ICA President from 1988 to 1992. He died on 12 August, and his funeral took place on 4 September. A mass celebrating his life and that of his wife Lucie was held in the Eglise des Blancs-Manteaux, Paris, on 2 October. Here we publish a tribute to him written by Danièle Neirinck, who worked closely with him in the Archives of France for many years and who herself played a key role in the organization of the ICA Congress in 1988.

Parmi ses nombreux accomplissements, Jean Favier fut l'hôte du Congrès de l'ICA à Paris en 1988, puis président de l'ICA de 1988 à 1992. Il décéda le 12 août et ses obsèques eurent lieu le 4 septembre. Une messe en son honneur et celui de sa femme Lucie s'est tenue à l'Eglise des Blancs-Manteaux à Paris le 2 octobre. Nous publions ici un hommage rédigé par Danièle Neirinck, qui a travaillé étroitement avec lui aux Archives de France pendant de nombreuses années et qui a elle-même joué un rôle clé dans l'organisation du Congrès de l'ICA en 1988.

 

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EVENTS EVENEMENTS

 

Annual Conference of the Section on University and Research Institutions (SUV) "Audiovisual Archives in University and Research Institution Archives", University of North Carolina at Chapel Hill, United States, 13-16 July 2015 - Call for papers!

Conférence annuelle de la Section des Archives des universités et des institutions de recherches (SUV) "Les archives audiovisuelles dans les universités et les archives des institutions de recherche", Université de Caroline du Nord à Chapel Hill, Etats-Unis, du 13 au 16 juillet 2015 - appel à communications !

 

The Section on University and Research Institutions Archives of the International Council on Archives will hold its 2015 Annual Conference in the United States at the University of North Carolina at Chapel Hill, 13th-16th July 2015. The theme of the conference is Audiovisual Archives in University and Research Institution Archives. The Scientific Committee for the conference invites proposals for papers addressing the preservation, discovery, rights, and knowledge, skills, and capacity challenges surrounding audiovisual archives. The deadline for proposals is 1 December 2014.
French and English versions of the call for papers can be found on the conference web site. The web site will also contain the most current information on details of the conference as they are finalized.

La Section des Archives des Universités et des Institutions de Recherches (SUV) du Conseil international des Archives organise sa conférence annuelle en 2015 à l'université de Caroline du Nord à Chapel Hill, aux Etats-Unis, du 13 au 16 juillet 2015. Le thème de la conférence est "Les archives audiovisuelles dans les universités et les archives des institutions de recherche". Le Comité scientifique de la conférence invite les propositions de communications portant sur la conservation, la découverte, les droits, les savoirs, les compétences et les problèmes de stockage autour des archives audiovisuelles. La date limite de réception des propositions est fixée au 1er décembre 2014.
Des versions en français et en anglais de l'appel à communications sont disponibles sur le site internet de la conférence. Le site internet donnera également, au fur et à mesure de son développement, des informations sur les détails de l'organisation de la conférence.

 

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WORLD EVENTS EVENEMENTS DU MONDE 

 

Annual Conference of the Association of Canadian Archivists : Perspective on the Archival Horizon, Regina, Saskatchewan, Canada, 11-13 June 2015

40ème Conférence annuelle de l'Association des Archivistes Canadiens : "Perspectives sur l'horizon archivistique", Regina, Saskatchewan, Canada, 11-13 juin 2015


The Association of Canadian Archivists invites Canadian and international colleagues to the 40th Annual Conference "Perspectives on the Archival Horizon" June 11-13, 2015 in Regina, Saskatchewan. Under Saskatchewan's big sky Canadian archivists and international colleagues will gaze with a critical and appraising eye at the wide-open archival horizon. Our horizon is the boundary where the earth and the sky meet and where expectations, dreams and hope exist alongside reality. There will be a reality check plus lots of dreaming about the position of archives in the digital world.

L'Association des Archivistes Canadiens invite collègues canadiens et internationaux à la 40ème Conférence Annuelle " Perspectives sur l'horizon archivistique " du 11 au 13 juin 2015 à Regina, Saskatchewan. Sous le vaste ciel du Saskatchewan les archivistes canadiens et leurs collègues internationaux regarderont d'un œil critique et évaluateur l'horizon archivistique largement ouvert devant eux. Notre horizon est la limite où la terre et le ciel se rencontrent et où les attentes, rêves et espoirs coexistent avec la réalité. Il y aura un constat de la réalité ainsi que de nombreuses rêveries sur la position des archives dans le monde du numérique.

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The General State Archives of Greece celebrated the European Heritage Days

Les Archives générales d'Etat de Grèce ont célébré les Journées européennes du Patrimoine


The G.S.A. participated at the celebrations of the European Heritage Days which this year have the general title "Faces of Time" and welcomed the public to the visual arts exhibition "Gak-Art", held at their building on Saturday the 27th and Sunday the 28th of September 2014.

Les Archives générales d'Etat ont participé aux manifestations de la célébration des Journées européennes du Patrimoine qui cette année avaient pour titre général "Les visages du temps" et ont souhaité la bienvenue au public lors de l'exposition d'arts visuels "Gak-Art" dans leur établissement, les samedi 27 et dimanche 28 septembre 2014.

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DLM Forum - 7th Triennial Conference "Making the Information Governance Landscape in Europe", Lisbon, Portugal, 12-14 November 2014

DLM Forum - 7ème Conférence triennale " Dessiner le paysage de la gouvernance de l'information en Europe ", Lisbonne, Portugal, 12-14 novembre 2014


The DLM Forum will hold its 7th triennial conference in Lisbon from 12 to 14 November 2014. Sessions will focus on the latest challenges and innovation in Information Governance. Speakers from all over Europe and beyond will present their experiences with current and next generation information governance across government, commercial and specialised industry sectors. The conference programme consists of plenary sessions for all participants and breakout sessions representing different challenges in information governance. The conference also will be preceded by tutorials, providing participants with extra educational opportunities.

Le DLM Forum organise sa 7ème conférence triennale à Lisbonne du 12 au 14 novembre 2014. Les sessions porteront sur les derniers défis et innovations dans le domaine de la gouvernance de l'information. Des intervenants de toute l'Europe et au-delà présenteront leurs expériences sur la gouvernance de l'information actuelle et future dans les secteurs gouvernementaux, commerciaux et industriels spécialisés. Le programme de la conférence est divisé en sessions plénières pour tous les participants et en séances de groupes présentant les différents défis de la gouvernance de l'information. La conférence sera également précédée de travaux dirigés, fournissant aux participants des possibilités de formation supplémentaires.

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WORLD NEWS NOUVELLES DU MONDE 

         
We publish a selection of articles below from different media. Please note that the views expressed here are personal and do not necessarily reflect the views of the President and officers of ICA.
Nous publions une sélection d'articles ci-dessous issus de différents médias. Veuillez noter que les opinions qui y sont exprimées sont personnelles et ne reflètent pas nécessairement les opinions du Président et des officiers de l'ICA.
 

 

Australia  Australie 

 

Governments urged to fund new home for National Film and Sound Archive

Les gouvernements invités à trouver une nouvelle maison pour les National Film and Sound Archive

 

Producer Tony Buckley has written to Arts Minister George Brandis and NSW Premier Mike Baird urging both governments to fund a new, custom-built headquarters for the National Film and Sound Archive. A former council member of the NFSA and a screen industry practitioner for 60 years, Buckley points out the institution is the only federally-funded arts museum/ archive that has never had a purpose-built home.

Le producteur Tony Buckley a écrit au Ministre de la Culture George Brandis et au Premier Ministre de Nouvelles Galles du Sud Mike Baird pour les inviter à financer un nouveau bâtiment sur mesure pour les National Film and Sound Archive. Ancien membre du NFSA et professionnel de l'industrie audiovisuelle depuis 60 ans, Buckley fait remarquer que l'institution est le seul musée/service d'archives culturel financé par le gouvernement fédéral qui n'a jamais eu de bâtiment construit à cet effet.

 

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France

 

The French Web Archives are opening to provincial libraries

Les archives françaises du Web s'ouvrent aux bibliothèques de province

 

The minister of Culture issued a ministerial decision to facilitate access to the French Web archives. Until recently it was mandatory to go to Paris; today about twenty provincial and even French-overseas libraries will be able to offer a consultation of its precious backup copies to their users - however under certain conditions.

Le ministère de la Culture a publié un arrêté qui va faciliter l'accès aux archives françaises du Web. Alors qu'il était jusqu'ici obligatoire de se rendre à Paris, une vingtaine de bibliothèques de province et même de l'outre-mer pourront dorénavant proposer une consultation de ces précieuses sauvegardes à leurs utilisateurs - sous certaines conditions toutefois.

 

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Ecole nationale des chartes: From la Sorbonne to rue de Richelieu 

Ecole nationale des chartes : de la Sorbonne à la rue de Richelieu

 

The French school L'Ecole nationale des chartes has performed the first phase of its relocation on 6 of October. In the heart of la Sorbonne since 1897, the school will set its direction, administration and teaching activities in 65 rue de Richelieu, 75002 Paris.
The school will be across from the Bibliothèque nationale de France, Institut national du Patrimoine and Institut national d'histoire de l'art, close to the Ecole du Louvre, the Minister of Culture, the Service interministériel des Archives de France and the National Archives in the Marais.
L'École nationale des chartes a effectué la première tranche de son déménagement le 6 octobre dernier. Au cœur de la Sorbonne depuis 1897, elle installe  la direction, l'administration et les activités d'enseignement au 65 rue de Richelieu, 75002 Paris
L'École sera située en face de la Bibliothèque nationale de France, de l'Institut national du patrimoine et de l'Institut national d'histoire de l'art, et à proximité de l'École du Louvre, du ministère de la Culture, du service interministériel des archives et des Archives nationales dans le Marais.

 

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Ireland  Irlande


€2.26m BAI funding for more archiving
2.26 millions d'euros de financement de la BAI pour encourager l'archivage


The Broadcasting Authority of Ireland has today awarded €2.26m to ten successful applicants under the second round of its Archiving Scheme.
The Scheme, which is provided for under the Broadcasting Fund, has been designed to provide funding support for the development of an archiving culture in the Irish broadcasting sector, contributing to the preservation of Ireland's broadcasting heritage. Similar to the initial funding round, the focus of the second round of the Scheme was to "prioritise and safeguard broadcast material at risk of obsolescence".

La Broadcasting Authority of Ireland a remis aujourd'hui 2.26 millions d'euros à dix candidats retenus pour la deuxième phase de son Plan d'Archivage.
Le Plan, prévu par le Broadcasting Fund, a été conçu pour apporter une aide financière en faveur du développement d'une culture de l'archivage dans le secteur de la radiodiffusion irlandaise, contribuant à la préservation du patrimoine de la radiodiffusion irlandaise. Semblable à la phase initiale de financement, la seconde phase du Plan s'est concentrée sur la " priorisation et la sauvegarde du matériel de radiodiffusion menacé d'obsolescence ".

 

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Luxembourg  Luxembourg

 

National Archives: unique online historical sources

Archives nationales : des sources historiques uniques sur internet

 

In an attempt to give easy access to their original historical sources, the National Archives made available online a large amount of treaties and conventions concluded by the Grand Duchy of Luxembourg, as well as ratifications, arrangements and sovereign acts signed between 1817 and 1911.

Dans le souci de faciliter l'accès à leurs sources historiques originales, les Archives nationales ont mis en ligne un grand nombre de traités et conventions conclus par le Grand-Duché de Luxembourg ainsi que des ratifications, des arrangements et des actes souverains signés entre 1817 et 1911.

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Senegal  Sénégal

      

Minister of Culture and communication: the imperative need of protecting the documentary heritage

Ministre de la Culture et de la Communication: la protection du patrimoine documentaire est un impératif

 

Dakar, September the 4th (APS) - the protection of the documentary heritage in countries afflicted by conflicts has become an imperative need, said in Dakar the Senegalese minister of Culture and communication, Mbagnick Ndiaye, who identified the ongoing actions already initiated by the government to safeguard archives. He was chairing the opening of an international conference about "Documentary heritage at risk: what preservation strategies in areas afflicted by conflicts, initiated by the French National Commission for UNESCO and the Memory of the World Senegalese Committee.

Dakar, 4 sept (APS) - La protection du patrimoine documentaire dans les pays en proie à des conflits est devenu un impératif, a déclaré à Dakar, le ministre sénégalais de la Culture et de la Communication, Mbagnick Ndiaye, qui a relevé les actions déjà entamées par le gouvernement visant la sauvegarde des archives. Il présidait l'ouverture d'un colloque international sur le thème : ''Patrimoine documentaire en danger : quelles stratégies de préservation dans les zones en situation de conflits'', initié par la Commission nationale pour l'UNESCO et le Comité sénégalais Mémoire du Monde.

 

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Switzerland  Suisse

"Archives are guarantors of the democracy"

"Les archives sont des garanties de la démocratie"

 

The Swiss Federal Archives ensure that the digital records are well preserved. Alain Mast and Stefan Kwasnitza, two of the guardians, introduce us to the Open Government Data project. The SFA are the memory of the Swiss Confederation activities. Priority goes to Parliament, Federal Council, Federal administration and Swiss representations abroad documents.

Les Archives fédérales suisses veillent à la conservation des documents numériques. Alain Mast et Stefan Kwasnitza, deux des gardiens, présentent le projet de plateforme d'Open Government Data. Les Archives fédérales suisses (AFS sont la mémoire des activités de l'Etat fédéral. La priorité va aux documents du Parlement, du Conseil fédéral, de l'administration fédérale et des représentations suisses à l'étranger.

 

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Tunisia  Tunisie

 

"Investigation" about the plight of the public radio archives, decided by Mehdi Jomaa

"Une enquête" sur le sort des archives de la radio publique décidée par Mehdi Jomaa

 

The head of the provisional government asked on Wednesday for an immediate investigation to determine responsibility for alleged abuses found in the radio archives management, retention and destruction methods, says a press release of the government Presidency.
Le chef du gouvernement provisoire a demandé, mercredi, " une enquête immédiate " pour déterminer les responsabilités concernant de présumés abus constatés dans la gestion des archives radiophoniques et au niveau des modalités de conservation et de destruction, d'après un communiqué de la Présidence du gouvernement.

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United Kingdom Royaume-Uni

 

UK National Archives - A Review of Good Practice from the Information Management Assessment Programme, 2008-2014

Archives Nationales du Royaume-Uni - Un examen des bonnes pratiques du Programme Information Management Assessment, 2008-2014

 

The National Archives' IMA Programme offers government departments and public sector bodies an independent and bespoke assessment of how well they are managing their information and records. Individual assessements are risk focused and positioned to gain a clear picture of an organisation's policies, processes and practices. This entails consideration of governance arrangements, culture and the technology environment that staff are expected to use and work within. Onsite visits, scrutinity of documentation, a published report and further follow-up visits are designed to help improve standards and raise the profile of information management within member organisations.

Le Programme IMA des Archives Nationales du Royaume-Uni propose aux ministères et organismes du secteur public une évaluation indépendante et sur mesure de leur manière de gérer l'information et les documents. Les évaluations individuelles se concentrent sur les risques et se positionnent pour obtenir une image claire des politiques, processus et pratiques de l'organisation. Cela implique l'étude des mécanismes de gouvernance, la culture et l'environnement technologique au sein desquels le personnel est censé travailler. Visites sur place, examen de la documentation, publication d'un rapport ainsi que des visites de suivi sont réalisés afin d'aider à améliorer les normes et augmenter la visibilité de la gestion de l'information au sein des organisations membres.

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Launch of SCARRS 2.0 - Scottish Council on Archives Records Retention Schedules

Lancement de SCARRS 2.0 - Plan de conservation des documents du Conseil Ecossais des Archives

 

The Scottish Council on Archives is pleased to announce the launch of SCARRS 2.0

Since 2011, the SCARRS tool has served an immediately identifiable need by providing guidance on how local authorities in Scotland might best manage records both received from outside and generated within. The initial schedules were published in two phases in 2010 and 2011, revised in 2013-14 and the current version (2.0) published in September 2014. SCARRS is a tool that maps the typical records generated in support of the business activities of Scottish local authorities. It identifies statutory and regulatory retention periods for those records where these exist and suggests typical retention periods based on common practice and/or business requirements where statutory and regulatory periods do not exist.
Le Conseil Ecossais des Archives est heureux d'annoncer le lancement de SCARRS 2.0

Depuis 2011, les outils du SCARRS ont permis de répondre à un besoin immédiatement identifiable des autorités locales écossaises en leur fournissant des orientations sur la meilleure manière de gérer les documents produits en interne ou reçus de l'extérieur. Les plans initiaux ont été publiés en 2 phases en 2010 et 2011, révisés en 2013-2014 et la version actuelle (2.0) a été publiée en septembre 2014. SCARRS est un outil qui dresse le plan des documents types, généré à l'appui des activités des autorités locales écossaises. Il identifie les périodes de conservation légales et réglementaires pour les dossiers quand elles existent et propose des périodes spécifiques de conservation fondées sur la pratique commune et/ou les besoins de l'entreprise quand il n'en existe pas.

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Bodleian buys William Henry Fox Talbot archives

La Bibliothèque de Bodley achète les archives de William Henry Fox Talbot

 

The archive of Britain's "founder of photography" William Henry Fox Talbot has been acquired by the Bodleian Library in Oxford. Talbot created the first book illustrated with photography, The Pencil of Nature, published in instalments between 1844 and 1846. The Bodleian spent two years raising the £2.1m needed to buy the private collection.

Les archives du " fondateur de la photographie " britannique William Henry Fox Talbot viennent d'être acquises par la Bibliothèque de Bodley à Oxford. Talbot a créé le premier ouvrage illustré avec des photographies, The Pencil of Nature, publié en fascicules entre 1844 et 1846. La Bibliothèque de Bodley a passé deux ans à collecter les 2,1 millions de livres nécessaires à l'achat de cette collection privée.

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United States Etats-Unis

 

Iraqi secret police files returned to Kurdish delegation at CU-Boulder

Des dossiers de la police secrète irakienne rendus à la délégation kurde de l'UC-Boulder

 

The only way for the Kurdish people to move forward is to reconcile with the past - no matter how painful. That was the message of a Kurdish delegation at the University of Colorado on Tuesday as campus officials repatriated an electronic copy of documents detailing human rights violations under Saddam Hussein in the 1980s. In a small ceremony inside the Norlin Library, Chancellor Phil DiStefano handed over a disc containing the more than 5 million pages describing torture, disappearances and the use of chemical weapons by the Iraqi secret police force against the Kurdish people.

Le seul moyen pour les kurdes d'avancer est de se réconcilier avec leur passé - peu importe à quel point il est douloureux. C'était le message d'une délégation kurde à l'Université du Colorado ce mardi, alors que les responsables du campus rapatriaient des copies électroniques de documents détaillant les violations des droits de l'homme sous Saddam Hussein dans les années 1980. Lors d'une cérémonie en petit comité à l'intérieur de la Bibliothèque Norlin, le Chancellier Phil DiStefano a remis un disque contenant plus de 5 millions de pages décrivant tortures, disparitions et utilisations d'armes chimiques par les forces de la police secrète irakienne contre le peuple kurde.

 

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178,000 Images Documenting the History of the Car Now Available on a New Stanford Web Site

178 000 images racontant l'histoire de l'automobile sont maintenant disponibles sur le nouveau site internet de Stanford

 

The Revs Program at Stanford, dedicated to producing scholarship about the past, present and future of the automobile, recently advanced its cause by launching a new website featuring 178,000 images of cars. Divided into 12 collections, the Revs Digital Library features lots of race cars. But there are some more everyday models too - like the Beetle, Citroën, Corvette, Mini and even the Gremlin. You won't find, however, any trace of the much-maligned Edsel

Le Revs program à Stanford, dédié à la production de bourses d'études relatives au passé, au présent et au futur de l'automobile, a récemment fait progresser sa cause en lançant un nouveau site internet présentant 178 000 images de voitures. Divisée en 12 collections, la Revs Digital Library présente de nombreuses voitures de course. Mais il y a également des modèles plus classiques - comme les Coccinelle, Citroën, Corvette, Mini et même la Gremlin. Vous ne trouverez néanmoins aucune trace de la si décriée Edsel.

 

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TO FIND OUT MORE  EN SAVOIR PLUS

 

Just published by Favre editions in Lausanne, lausanne@editionsfavre.com (29 rue de Bourg, CH-1002 Lausanne ; 7 rue des Canettes, F-75006 Paris)

Vient d'être publié aux éditions Favre à Lausanne, lausanne@editionsfavre.com (29 rue de Bourg, CH-1002 Lausanne ; 7 rue des Canettes, F-75006 Paris)

 

Kecskeméti Ch. and Körmendy L., What you write is not forever. The problematic of the preservation of the paper and digital archives, [publ. in French language], Lausanne, Favre, 2014, 208 p., preface of Hervé Hasquin.
The information technology has jeopardized the adage in which we trust since 2000 years : scripta volant just like what you say and it is especially true for the computer files. The two parts of the book tackle the same problem : uninterrupted preservation of authentic documents, on paper or digitized support, which is the "sine qua non" condition of good governance and basis of the life of the citizens.

Kecskeméti Ch. et Körmendy L., Les écrits s'envolent. La problématique de la conservation des archives papier et numériques, Lausanne, Favre, 2014, 208 p., préface de Hervé Hasquin.
La révolution informatique a mis à mal l'adage auquel on croit depuis deux mille ans : les écrits peuvent s'envoler comme les paroles et c'est particulièrement vrai pour les documents informatiques. Les deux parties du livre s'attaquent au même problème : la conservation continue des documents authentiques, sur papier ou sur support numérique, qui sont la condition "sine qua non" de la bonne gouvernance et la base de la vie des citoyens. 
                                     

 

Guidance on Managing Email

Directives pour la gestion des emails

 

NARA Bulletin 2014-06
This Bulletin reminds Federal agencies about their records management responsibilities regarding email. This is especially important in light of the requirement in the Managing Government Records Directive (OMB M-12-18) for all email to be managed electronically by December 31, 2016. In addition, recent disclosures by agencies have put this issue into more prominent focus. NARA will continue to issue guidance that assists agencies in meeting the goals of the Directive and Federal records management requirements under the Federal Records Act and associated regulations.

Bulletin de la NARA 2014-06
Ce Bulletin rappelle aux agences fédérales leurs responsabilités en records management à propos des emails. Ce rappel revêt une importance particulière compte tenu de l'exigence dans la Managing Government Records Directive (OMB M-12-18) selon laquelle la totalité des emails sera gérée électroniquement à partir du 31 décembre 2016. Les récentes révélations des agences ont en outre mis cette question sous le feu des projecteurs. La NARA va continuer à publier des directives pour aider les agences à atteindre les objectifs des exigences de la Directive et du records management fédéral, en vertu de la Loi fédérale relative aux archives et à ses règlementations connexes.
                                                

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National Records of Scotland - Digital Preservation Strategy

National Records of Scotland -Stratégie de conservation numérique

 

National Records of Scotland today publishes its Digital Preservation Strategy (411 KB, PDF). This document sets out the key elements of a five-year digital preservation programme which will allow NRS to establish a fully-functioning, sustainable digital repository that encompasses policies and procedures for reliable, controlled access to secure archival digital records.


Les National Records of Scotland ont publié aujourd'hui leur Stratégie de Conservation Numérique (411 Ko, PDF). Ce document expose les éléments clés d'un programme quinquennal de conservation numérique, qui permettra aux NRS d'établir un dépôt numérique pleinement opérationnel et durable englobant politiques et procédures pour un accès contrôlé et fiable, en vue de sécuriser les documents d'archives numériques.

 

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ISO 16175: The Babel fish of RM by Stephen Bounds
ISO 16175 : Le Babel fish du RM de Stephen Bounds

 

At some point, every specialist must complain about how their colleagues and clients "just don't understand" what they do. But a particularly common version of this complaint today is the "recordkeeper's lament": Why don't IT projects take record keeping requirements into account with new systems? How will we find records from these systems in 10 years time? Don't these people know we are subject to record keeping legislation?
Up until recently, most business systems either relied upon paper processes or treated electronic records as paper analogues (for example, the fundamental metaphor of email is that of the memo sent and received in electronic form). But once transactions and processes could be completed 100% electronically, systems designers began to understand that information can be stored and represented in far more dimensions than the two dimensions accessible on a sheet of paper.
Il arrive toujours un moment où chaque spécialiste va se plaindre de la manière dont ses collègues et clients " ne comprennent juste pas " ce qu'il fait. Une version particulièrement fréquente de cette plainte aujourd'hui est la " complainte de l'archiviste " : pourquoi les projets TIC ne prennent pas en compte les exigences relatives aux documents à conserver avec les nouveaux systèmes ? Comment allons-nous retrouver les documents dans ces systèmes dans dix ans ? Ces gens ne savent-ils donc pas que nous obéissons à une législation sur la conservation des documents ?
Jusqu'à récemment, la plupart des systèmes d'entreprises se reposaient soit sur les processus papier soit sur le traitement des documents électroniques mais comme analogiques au papier (par exemple, la métaphore fondamentale de l'email est celle de la note de service envoyée et reçue sous forme électronique). Mais une fois que les transactions et processus purent être réalisés à 100% électroniquement, les concepteurs de systèmes commencèrent à comprendre que l'information pouvait être stockée et représentée dans bien plus de dimensions que les deux dimensions accessibles sur une feuille de papier.
                                                    

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